Alert: Achtung: im Rahmen der rollierenden Jahresplanung werden Sie (basierend auf einem festgelegten Terminplan) mehrmals jährlich zur Abgabe einer neuen Revision der rollierenden Jahresplanung aufgefordert. Die Aufforderung erfolgt per Benachrichtigung sowie per Mail an den Verantwortlichen Antragsteller und ggf. weitere zu Informierende.
Die Benachrichtigung erhält alle notwendigen Informationen und Links. Im Folgenden sehen Sie den "manuellen" Weg.
1. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Antragsteuerung"
2. Öffnen Sie Ihre Rollierende Jahresplanung
3. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Revisionierung"
4. Öffnen Sie die aktive, noch nicht abgeschlossene Revision (in unserem Fall "Test rev 01").
5. Der Revisionierung der Jahresplanung ist ein dreistufiger Workflow hinterlegt. Dieser unterteilt sich in
- Jahresplanung/Revision ankündigen
- Jahresplanung/Revision einreichen
- Jahresplanung/Revision abschließen
6. Die Revision der Jahresplanung enthält gewisse Stammdaten, welche durch die BGE vordefiniert bzw. im Rahmen der Vorbereitung festgelegt werden.
Dies umfasst unter anderem bestimmte Fristen, welche dem Workflow hinterlegt sind. Die Revisionierung der Jahresplanung, insbesondere der Abschluss entsprechender Workflowschritte muss zwingend innerhalb der definierten Fristen geschehen.
Um einen reibungslosen Ablauf der Jahresplanung zu gewährleisten, wird der Workflow im Ablauf der Fristen automatisch in dem Zustand fortgesetzt, indem sich die Revisionierung der Jahresplanung zuletzt befand!
7. Die Revisionierung der Jahresplanung enthält alle VM Anträge, welche im Rahmen der Planung hinterlegt sind.
8. Dies umfasst P1 Antragstellung Plan Termine, welche vor Abgabe der Jahresplanung ggf. erneut angepasst werden können.
Tip: Hinweis: basierend auf der definierten Antragsart, der Priorisierung des Antrags sowie ggf. weiterer Faktoren, wird durch das NWL automatisch ein Termin für P3 PLAN, bzw. P4, PLAN vergeben. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der durch BGE hinterlegten Standarddurchlaufzeiten für die entsprechende Konstellation.
Für bereits in einem Statusgespräch abweichend festgelegte PLAN-Termine erfolgt keine Anwendung der Standarddurchlaufzeiten.
9. Im Bereich Kommentare bzw. Kommentare von vorherigen Besprechungen, haben Sie die Möglichkeit, Hinweise und Anmerkungen für Statusgespräche mit aufzunehmen.
10. Click "--"
Alert: Achtung: Im Hinblick auf die Änderungen im Bereich Statusgespräche, können die hier gezeigten Funktionalitäten zukünftig abweichen.
11. Klicken Sie auf "SPEICHERN"
Tip: Sind Sie mit den entsprechenden Rollen- und Zugriffsrechten ausgestattet, kann der Workflow bereits vor Ablauf der Frist abgeschlossen werden.