1. Öffnen Sie einen Antrag
2. Auf dem Dashboard sehen Sie den "Status der Antragsvorbereitung". Die Anzeige visualisiert die Anzahl aller vorhandenen und bereits ausgefüllten Pflichtfelder. Zur Einreichung eines Antrags müssen mindestens alle als Pflichtfeld definierten Felder ausgefüllt werden
3. Die Vollständigkeit des Antrags wird auch durch die vier grünen Punkte dargestellt
4. Klicken Sie auf "Antrag intern prüfen & einreichen" um den internen Workflow der P1 durchzuführen
5. Der Antrag wird im Lesemodus dargestellt
6. Überprüfen Sie alle Angaben auf Vollständigkeit und Korrektheit. Scrollen Sie an das untere Ende der Seite um den Workflow durchzuführen:
Setzen Sie den Haken um die Richtigkeit aller Angaben zu bestätigen
7. Klicken Sie um einen Mitarbeiter Ihrer Organisation als Prüfungsverantwortlichen für den Workflowschritt "Überprüfen" zu definieren.
8. Wählen Sie einen Mitarbeiter aus
Tip: Nutzen Sie mindestens ein 4-Augen-Prinzip. Der Antragsverantwortliche kann sich nicht selbst als Prüfungsverantwortlicher auswählen.
9. Klicken Sie um einen Mitarbeiter Ihrer Organisation als Freigabeverantwortlichen für den Workflowschritt "Freigeben und einreichen" zu definieren.
Tip: Sie haben die Möglichkeit ein 6-Augen-Prinzip zu hinterlegen, oder sich selbst als Freigabeverantwortlichen zu definieren.
10. Klicken Sie auf Speichern um Ihre Festlegungen beizubehalten
11. Klicken Sie auf "ZUR ÜBERPRÜFUNG SENDEN" um den internen Workflow durchzuführen
12. Sie können optional ein Kommentar hinterlassen
13.
14. Klicken Sie auf "BESTÄTIGEN"
15. Der Antrag wird zur Bearbeitung gesperrt und an den Prüfungsverantwortlichen zur Prüfung übergeben
